Бесплатная консультация с юристом

Как правильно заверить копию документа на нескольких листах

Небольшое отступление — если Вам нужна бесплатная юридическая консультация, можете воспользоваться формой выше или позвонить по этим телефонам: +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва и обл.); +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург и обл.)

Заверить копию документа может потребоваться при самых разных обстоятельствах. К примеру, это может быть выдача кредита в банке, куда нужна копия паспорта, для оформления загранпаспорта, для постановки на учет в качестве безработного копия приказа об увольнении и т. Работа с документами часто связана с необходимостью их заверения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заверить копии документов: копия верна, образец

Многостраничный документ: заверяем по правилам

В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.

Ниже текста на свободном месте последнего или единственного листа документа указывают следующие сведения:. Краснополянская Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.

Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом:. Хорошо, если это текст письма, которое не занимает весь лист, а если я заверяю копию паспорта с двумя разворотами на 1 стр. Допускается ли чтобы текст заверительной надписи заходил на саму копию?

Отметка делается ниже текста. Если она немного заходит на текст, но сохраняется возможность его прочтения, то ничего страшного. На практике можно только порекомендовать изготовлять ксерокопии личных документов так, чтобы оставалось место для отметки о заверении копии. Ксерокопию 2-х листов паспорта можно разместить на листе формата А4 с оставлением свободного места для заверения копии. А Вы можете обосновать свою позицию, подкрепив ссылкой на соответствующий документ?

Я согласна с Вами, но найти подтверждение своей правоте не могу ГОСТ Р 7. Я делаю копию этого же документа тоже на двух сторонах одного листа, я должен заверить копию с обеих сторон, или только с одной, например лицевой или оборотной? В данном случае отметка о заверении копии проставляется на одной стороне листа — после окончания текста документа.

Есть такая организация как Центр занятости вроде как государственное учреждение. Возможно у них заверить копии??? Спасибо заранее. Учреждение организация заверяет копии своих документов. Копии документов Вашей организации должны заверять сотрудники Вашей организации.

Если в должностной инструкции об обязанности и праве заверять копии документов ничего не сказано, то либо приказ либо доверенность должны быть оформлены. Иначе на каком основании то или иное должностное лицо это делает?

Этот вопрос никакими нормативными документами не регламентируется. Как правило, копию документа заверяет сотрудник, работающий с этим документом. При подаче письма в Жилинспекцию, сотрудник на приёме отказалась поставить свою подпись на копии, тем не менее штемпель о приёме письма на копии проставила. Отсутствие подписи, принявшего сотрудника соответствует нормам? Для подтверждения факта приема документа в организацию достаточно проставление штампа организации с указанием даты.

Так что формально сотрудник жилинспекции могла отказаться ставить подпись. Добрый день, Евгения. Налоговая при проверке замечаний никогда не делала, а как быть при заверении копий приказов? Добрый день! Отметка о заверении копии делается на последнем листе.

При предоставлении копий документов в сторонние организации копии заверяются печатью. Допускается также заверять каждый лист многостраничной копии документа. В некоторых организациях принято сшивать многостраничные копии, хотя нормативные документы по делопроизводству этого не требуют. На каком основании можно делать копии и заверять организацией. На что можно сослаться? Добрый день, подскажите можно ли нам выдать деньги по доверенности, где подпись лица ее выдавшего заверена по месту работы на обратной стороне листа на лицевой странице не было места.

Если на оборотной стороне одна подпись, то доверенность оформлена не верно. Если текст доверенности продолжается на оборотной стороне, ниже текста подпись и печать, то доверенность оформлена правильно. Правильно заверенная копия документа имеет юридическую силу. Как правило, проставляется в правом верхнем углу документа.

Проставление такого штампа не означает, что копия заверена, и такой документ юридической силы не имеет. Копия документа заверяется печатью организации, если предназначена для направления в стороннюю организацию. На печати обязательно должно быть название организации, другое — не регламентировано.

Правильно заверенная копия имеет юридическую силу, значит, можно оформить копию документа на основании этой копии. Мы часто собираем копии материалов в суд, бывает на ста с лишним листах. На остальных только печать учреждения и подпись. Правильно ли это? Еще идут постоянные споры, кто имеет право заверять копии документов. В нашем учреждении четыре отдела не считая юристов и бухгалтерию и должности от специалиста первого разряда, до ведущего специалиста эксперта.

И могу ли я заверить копию доверенности на предоставление интересов учреждения на себя САМА? В вашем случае заверяется печатью организации. Подпись на копии ставит лицо, заверяющее копию.

Теперь сомневаюсь, что их можно применять и если всё же можно. Печать организации у меня получается рядом со штампом, на подпись мою не попадает. Ваш штамп вполне подходит для заверения копии документа. Печать не должна закрывать подпись и проставляется только на документах, отправляемых в сторонние организации. Помогите, пожалуйста, разрешить спорный вопрос.

Профильный департамент Министерства подготовил приказ, который был зарегистрирован в Департаменте управления делами Министерства. В подведомственные организации необходимо разослать только выписки из этого приказа. Подскажите, пожалуйста, кто готовит эти выписки, а самое главное, какой из департаментов должен заверить эти выписки. Тот кто подготовил приказ или тот кто его зарегистрировал, при условии, что подлинник этого нормативного документа, находится в Департаменте управления делами.

Если документ зарегистрирован и хранится в управлении делами, то они и должны подготовить и заверить копии выписки. Помогите, пожалуйста, разобраться с тем, как заверить копию приложения диплома об высшем образовании.

Оригинал представляет собой один лист формата А3, на каждой стороне листа расположено по две страницы, то есть документ имеет 4 страницы, но на одном листе. Копию документа мы делаем также на лист А3 с двух сторон соответственно.

Затем заверяем каждую сторону листа как обычно. Как пресечь маразм? Если документ на одном листе, достаточно заверить его один раз. Здравствуйте, как я поняла требований по прошивке, пронумеровываю листов копий в Основах нет. Однако на практике и в комментариях к Основам, сказано, что в случае если копия выполнена на нескольких страницах, то листы прошиваются и пронумеровываются.

Помню, что было точное требование то ли в методических рекомендациях, то ли в самих Основах. Может направите в нужное русло. Я из Казахстана, нам предоставили копию паспорта, удостоверительная надпись имеется, печать и подпись нотариуса тоже, но на пломбе в месте скрепления листов нет ни печати, ни штампа с указанием количества листа. Допускается заверять каждый лист многостраничной копии. Прошивать листы многостраничных копий никакие нормативные документы не требуют.

Где заверять копию договора, если текст занимает практически весь лист. Можно на обратной стороне или лучше на тексте? Нужно ли заверять копии с копий регистрационных удостоверений мед. В нотариальной конторе отказались заверить копию многостраничного договора, мотивируя тем, что он не прошит нитью с печатью, а оформлен в книгу пружиной. Правомочны ли действия нотариуса? Если да, то как можно все же заверить копию? Обращаться в организацию, с которой составлен договор за прошивкой, как утверждает нотариус, не представляется возможным.

Не понятно, почему надо обращаться в стороннюю организацию. Договор — двухсторонний документ, у вас тоже должен быть оригинал, и вы имеете право его заверить копию этого документа. Какого-либо единого нормативного документа о прошивке многостраничных копий, о технике сшивания, нет. Хотя на практике часто применяется прошивка копий документов.

Есть ведомственные нормативные акты например, Минфина , которые указывают на необходимость прошивки копий документов. В вашей ситуации лучше заверить каждый лист копии. Все страницы оригинала пронумерованы и прошиты пружиной.

Нотариус предлагает обратиться не к сторонней организации, а к второй стороне договора собственно составившей договор , чтобы она прошила оригинал не копию. Без прошивки оригинала отказывается заверить копию. Также отказался заверить постранично. Попросите нотариальную контору мотивировать свое требование со ссылкой на нормативный документ.

Подскажите, пожалуйста, мне нужно отправить документы в ИФНС на получение налогового вычета по почте.

Заверение копий документов в организации

В ходе налоговых проверок инспекторы могут истребовать у компании документы, необходимые для проведения налогового контроля п. Такие документы должны представляться в виде заверенных проверяемым лицом копий п. Делопроизводство и архивное дело. А заверенной копией признается копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Порядок заверения копий документов установлен в п.

Поэтому важно знать, как правильно заверить копию документа (смотрите образец Если табель на нескольких листах, то его прошивают и заверяют.

Как правильно заверить копию документа

Как правильно снять ксерокопию с такого документа и заверить ее? В документах, устанавливающих правила составления и оформления документов, на настоящий момент не регламентирован порядок заверения копий многостраничных документов скреплению листов, оформлению текста надписи и т. В соответствии с п. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена. В соответствии с данным положением можно сделать вывод о том, что отметка о заверении копии делается не на каждой странице, а только на последней странице с подписью. В случае если заверению подлежит многостраничная копия документа, необходимо каким-либо образом указать количество страниц в документе. Для этого страницы документа нумеруются, указывается их общее количество.

Правила заверения документов

Планируете семейное путешествие за границу и нужно получить визы? Подумываете о трудоустройстве в другой стране? Тогда вам могут понадобиться нотариально заверенные копии документов. Например, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, диплома.

Что же оно означает?

Как заверить многостраничный документ

Субъект предпринимательской деятельности имеет право выдавать копии документов. Многие бумаги, предназначенные для предъявления в уполномоченные органы, подлежат заверению. У руководителей бизнеса часто возникают вопросы о том, как правильно заверять копии документов, какая информация в них должна быть отображена, и на какие законодательные акты можно ориентироваться, чтобы почерпнуть информацию о правилах проведения мероприятия. Копия документа воспроизводит его информационную наполненность, идентичную с оригинальной версией. Без подтверждения подлинности бумага не имеет юридической силы и ею невозможно воспользоваться в правовых взаимоотношениях.

В нашей статье мы рассмотрим основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заверке копий. Копия документа — это бумага, которая полностью воспроизводит содержание основного документа, но не имеет юридической силы. Для того чтобы копию можно было использовать в качестве аналога документа, требуется ее заверка уполномоченным лицом. Прежде чем определиться, как верно заверить копию, сначала нужно выяснить, для каких целей это необходимо. Если речь идет о передаче документа в государственные органы, например для лицензирования или иной предусмотренной законом процедуры, необходимо уточнить требования принимающей организации.

Вопрос о том, как правильно заверять копии документов, отражён в Если официальная документация оформлена на нескольких листах.

В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.

Какие доходы пенсионера учитывают при назначении субсидии. Единых правил не существует, поэтому требования в разных отделениях могут быть разными. Поэтому человек, которому переходит недвижимость, может даже не знать о неуказаконенной планировке. Женщина Мужчина Ваш прогресс ответов Препятствия к восстановлению брака Несмотря на существование возможности к восстановлению расторгнутых семейных уз, не всегда это право может быть доступным. К сожалению, этого тоже пока .

Важно после внесения средств, вне зависимости от способа, получить квитанцию, которая будет использоваться в качестве подтверждения оплаты.

Учетная норма по федеральному стандарту на сегодняшний день составляет 18 кв. Тем не менее, ремонт легко смешивается с улучшениями, которые имеют серьезные налоговые последствия. С момента усыновления прошло не менее 5 лет. Он определяет беременность на ранних стадиях по соответствующим анализам.

Имеется в виду, если выгребная яма ближе, чем нужно к фундаменту дома штраф будет меньше, чем если потенциально опасный объект размещен ближе 20 метров от источника питьевой воды.

Мы сейчас рассмотрим те, что встречаются наиболее .

Пятитысячные банкноты стали выпускать с 1918 года. Буквальное толкование положений п. Можно ли двум контрактным управляющим работать от имени всех школ и садов по соглашениям или в каждом учреждении должен быть свой отдельный контрактный управляющий. В результате потребуется проходить процедуру получения паспорта гораздо раньше окончания срока его действия.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работодатель обязан выдать работнику безвозмездно – Елена А. Пономарева

Если у Вас остались вопросы, проконсультируйтесь у эксперта. Заполните форму ниже ↓.

Или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 — Москва и обл.; +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 — Санкт-Петербург и обл.

Статьи по теме:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

3 комментария

  1. Яков :

    Почитал коменты, ох и злой народ на режим и всех кто его защищает, ведь полыхнёт скоро, вот как-то в голову мысль лезет, у верхушки вообще что-ли нет самосохронения?

    Ответить
  2. Спартак :

    Тьфу, ни грамма жалости эта шаболда не вызывает!

    Ответить
  3. Нинель :

    Объясните мне, пожалуйста, как быть?

    Ответить