Бесплатная консультация с юристом

Недостача на забалансовом счете при инвентаризации проводки

Небольшое отступление — если Вам нужна бесплатная юридическая консультация, можете воспользоваться формой выше или позвонить по этим телефонам: +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва и обл.); +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург и обл.)

Tип счета: Активные Калькуляционный, собирательно - распределительный. При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года некомпенсированные потери от стихийных бедствий. По дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" приводятся: по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям - их фактическая себестоимость; по недостающим или полностью испорченным основным средствам - их остаточная стоимость первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации ; по частично испорченным материальным ценностям - сумма определившихся потерь и т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видео №3. Расследование недостачи. Психология воровства.

Учет недостач, излишков и пересортицы

Недостачи: какими они бывают. Учет образовавшихся недостач во многом зависит от того, когда они были выявлены и в каком количестве. Прежде всего обозначим, что недостачи делят на два вида:. Под естественной убылью товаров следует понимать уменьшение их количества массы вследствие естественного изменения биологических или физико-химических свойств при сохранении качественных характеристик.

Так, к естественной убыли относится уменьшение массы товаров из-за испарения влаги, выветривания, распыления, крошения, утечки, разлива при перекачке и продаже жидких товаров, расхода веществ на дыхание например, круп и муки и т. В свою очередь, не являются естественной убылью потери, возникшие вследствие порчи товаров, их хищения, разницы между фактической массой тары и массой по трафарету завес тары и т.

Для потерь, которые носят объективный характер, нормативно-правовыми актами установлены предельные размеры — нормы естественной убыли. Они широко применяются во всех сферах деятельности и представляют собой максимально допустимую величину потерь, возникающих в процессе хранения, перемещения, транспортировки и реализации товаров. В настоящее время предприятия в своей работе могут использовать довольно обширный перечень нормативно-правовых актов относительно норм естественной убыли.

Установленные нормы естественной убыли товаров являются максимально допустимыми предельными. Их применяют в тех случаях, когда при инвентаризации или приемке ценностей выявлена недостача фактического наличия товаров по сравнению с учетными данными или сопроводительными документами поставщиков.

При этом учитывайте следующие правила списания недостач в пределах норм естественной убыли :. Иначе говоря, сначала применить к недостающим ценностям нормы естественной убыли, а затем зачесть излишками вследствие пересортицы нельзя. Если же после проведенного в установленном порядке зачета по пересортице все же осталась непогашенной недостача ценностей, то нормы естественной убыли применяются только по тому наименованию товаров, по которому установлена недостача.

Недостачи также следует подразделять в зависимости от момента их выявления. В соответствии с этим критерием можно выделить две группы недостач :.

Именно в разрезе этих ситуаций и рассмотрим порядок документального оформления и учета недостач в пределах и сверх норм естественной убыли. Документальное оформление недостач. Оформляем недостачи, выявленные при приемке товаров. Правовые основы приемки товаров покупателем и выявления отклонений в их количестве определяет ГКУ. Так, согласно ст. Приоритет в вопросах правил приемки ТМЦ имеют положения договора. Причем договорные условия в отношении порядка проверки по количеству должны соответствовать нормативно-правовым актам по вопросам стандартизации.

Что делать, если порядок приемки ТМЦ по количеству в договоре не установлен? В такой ситуации он определяется согласно актам гражданского законодательства. В случае перевозки грузов сторонним перевозчиком нужно руководствоваться также специальными нормативными актами.

Например, при перевозках железнодорожным транспортом выдачу груза железной дорогой регламентируют Правила выдачи грузов. А вот если груз перевозится автомобильным транспортом при участии перевозчика — сторонней организации, необходимо принимать во внимание Правила перевозок грузов автомобильным транспортом.

Согласно п. Если при приемке товаров выявлена сверхнормативная недостача, получатель обязан приостановить дальнейшую приемку, обеспечить сохранность товаров и принять меры к предотвращению их смешения с другими однородными товарами. О выявленной недостаче товаров составляют акт, который подписывают все участвовавшие в приемке лица. Вместе с тем п. Поэтому, по нашему мнению, информацию о выявлении сверхнормативной недостачи можно фиксировать непосредственно в акте о приемке материалов , которым оформляют поступление на склад фактически полученных от поставщика перевозчика товаров.

Акт о приемке материалов составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр после приемки товаров с приложенными к нему документами передают в бухгалтерию. На его основании бухгалтер предприятия отражает поступление товаров в фактически полученном количестве, а также учитывает суммы недостач в пределах норм естественной убыли и сверх них. Второй экземпляр акта передают отделу снабжения или другому соответствующему отделу для направления претензионного письма поставщику.

Также помните: для отдельных видов товаров нефти и нефтепродуктов, спирта и др. Если недостача возникла по вине перевозчика, то в соответствии со ст. В связи с этим, если сумма недостачи, выявленной при приемке товаров, не превышает норму естественной убыли, установленную для перевозки таких грузов определенным видом транспортных средств, акты о недостаче товаров не оформляют.

Оформляем недостачи, выявленные при инвентаризации. Как известно, проведение инвентаризации активов и обязательств — обязанность каждого предприятия ч. Нередко именно во время проведения такого мероприятия обнаруживают недостачи материальных ценностей. Не будем подробно останавливаться на всех особенностях проведения инвентаризации товаров, а рассмотрим порядок оформления ее результатов в случае выявления недостачи таких ТМЦ.

Прежде всего результаты инвентаризации ТМЦ вносят в инвентаризационные описи в отдельных случаях — в акты инвентаризации. В них отражают фактически установленное наличие ТМЦ и их количество по данным бухучета на дату инвентаризации.

В общих случаях используют одну из следующих форм описей:. Инвентаризационные описи оформляют не менее чем в двух экземплярах п. В них указывают товары по наименованиям в количественных единицах измерения, принятых в учете, отдельно по местонахождению таких товаров и лицам, ответственным за их хранение, с возможным выделением по субсчетам и номенклатуре п.

Указанные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии рабочей инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица п. Далее бухгалтерия сверяет данные инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета.

При обнаружении недостач ТМЦ составляют сличительную ведомость. При этом можно использовать одну из следующих форм:. Как и в случае с инвентаризационной описью, форму сличительной ведомости предприятие может разработать самостоятельно или при необходимости доработать под себя формы, указанные выше. Суммы недостач ТМЦ указывают в сличительных ведомостях в соответствии с их оценкой в регистрах бухгалтерского учета п.

Заметьте: сличительные ведомости составляют не менее чем в двух экземплярах п. Результаты инвентаризации, зафиксированные в сличительных ведомостях, инвентаризационная комиссия оформляет протоколом п. Протокол, как и другие инвентаризационные документы, составляют в двух экземплярах п. Утвержденный руководителем предприятия протокол приобретает силу распорядительного документа и становится основанием первичным документом для осуществления записей в бухгалтерском учете см.

При этом. Об этом нам говорит п. Отражение недостач в учете. Недостачи, выявленные при приемке приобретенного товара и при инвентаризации ТМЦ, учитывают по-разному. Рассмотрим порядок учета для каждой из ситуаций. Учет недостач, выявленных при приемке товаров. Порядок учета недостач, выявленных при приемке, зависит от того, вписываются такие недостачи в установленные нормы естественной убыли если указанные нормы относительно недостающих товаров вообще установлены или нет.

Остановимся на обоих вариантах. Бухгалтерский учет. Пунктом 2. Следовательно, сумму таких недостач и потерь в составе первоначальной стоимости товаров отражают по дебету субсчета При этом заметьте: в результате применения такого порядка отражения нормативных недостач фактически полученное количество товаров приходуется по несколько завышенной цене, благодаря чему данные о величине взаимной задолженности у поставщика и покупателя будут совпадать. А что делать со сверхнормативными недостачами.

Их судьба прописана в п. Так, согласно этому пункту на сумму таких недостач и потерь первоначальную стоимость товаров не увеличивают, а относят их к расходам того периода, в котором они были установлены. Это означает, что сумма сверхнормативных недостач, выявленных при приемке, на счетах учета ТМЦ не отражается. Товары приходуют на баланс по дебету субсчета в фактически полученном количестве с учетом нормативных потерь. А на сумму сверхнормативных потерь формируют задолженность по претензии Дт — Кт 63 , предъявленной виновнику недостачи поставщику, транспортной организации.

Погашение задолженности может осуществляться путем допоставки товара. В таком случае делают следующую проводку: Дт — Кт Кроме того, покупатель имеет право требовать возврата предоплаты на сумму недопоставленного товара ч.

Денежными средствами компенсирует сверхнормативные потери и перевозчик, являющийся виновником их возникновения. В этом случае делают проводку: Дт — Кт Если задолженность по претензии в будущем признают безнадежной, ее списывают в состав расходов отчетного периода следующей проводкой: Дт — Кт Налог на прибыль. В большинстве случаев налоговоприбыльный учет недостач товаров полностью соответствует бухгалтерскому. Однако в определенной ситуации их пути могут разойтись.

Сразу скажем: опасаться этого следует только высокодоходникам и малодоходникам-добровольцам. В случае, когда у таких предприятий имеется безнадежная в бухгалтерском понимании дебиторская задолженность за недопоставленный поставщиком товар, при ее списании нужно проверить, соответствует ли она налоговому определению безнадежной задолженности, приведенному в п. Если нет, то предприятию необходимо учесть разницу, возникающую на основании п.

А именно: нужно увеличить финансовый результат до налогообложения на сумму списанной задолженности. Что касается НДС, приходящегося на недостачу товаров в пределах норм естественной убыли , то сумма такого налога может быть беспрепятственно включена в состав налогового кредита в соответствии с п. Ведь поставщик в полном объеме выполнил поставку, а недостача возникла в силу естественных процессов, а не по его вине.

Кроме того, отсутствуют какие-либо основания для начисления налоговых обязательств по такой операции нехозяйственное использование и т. А вот если выявленные недостачи превышают установленные законодательством нормы , то здесь уже не все так просто. Действия предприятия будут зависеть от того, какое событие было первым — поставка товара или предоплата. Если первым событием является оприходование товаров , то, по нашему мнению, в этом случае предприятие не сможет отразить налоговый кредит, поскольку в налоговой накладной количество товара и его стоимость указаны некорректно с учетом сверхнормативных потерь.

В связи с этим необходимо потребовать от поставщика выписать РК к такой налоговой накладной и уже после его получения и регистрации в ЕРНН отразить налоговый кредит исходя из стоимости фактически поставленных товаров. Иначе ситуация складывается, когда первым событием при приобретении товаров является их оплата т. В таком случае покупатель в момент перечисления предоплаты правомерно отразил налоговый кредит исходя из суммы аванса.

Недостача забалансовых ценностей: взыскание с работника и бухгалтерский учет

Недостачи: какими они бывают. Учет образовавшихся недостач во многом зависит от того, когда они были выявлены и в каком количестве. Прежде всего обозначим, что недостачи делят на два вида:. Под естественной убылью товаров следует понимать уменьшение их количества массы вследствие естественного изменения биологических или физико-химических свойств при сохранении качественных характеристик.

Счет 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей, Активные. При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных . Отражена недостача незавершённого производства, выявленная при инвентаризации, Дт 94 Кт.

Отражаем результаты инвентаризации в учете

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В бухгалтерском учете организации государственного сектора стоимость материальных запасов, выявленных в результате недостачи, относится в дебет счета 0 10 "Доходы от операций с активами". Выбытие объектов основных средств при выявленной недостаче отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 00 "Амортизация", счета 0 10 "Доходы от операций с активами" в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 00 "Основные средства". Вместе с тем, если объект учитывался на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до рублей включительно в эксплуатации", его выбытие в результате недостачи отражается путем уменьшения данного забалансового счета. Одновременно суммы выявленного ущерба по материальным запасам и основным средствам отражаются в рамках приносящей доход деятельности по дебету счетов 0 74 "Расчеты по ущербу материальных запасов" и 0 71 "Расчеты по ущербу основным средствам" соответственно. Профильной комиссии учреждения необходимо обосновать решение об определении восстановительной текущей оценочной стоимости материальных ценностей. Обоснование вывода: Согласно п. В соответствии с п. В то же время факт хищения, недостачи или иного ущерба, причиненного объектам основных средств, также является основанием для отражения выбытия данных объектов с балансового учета п.

Проводки по недостаче

При проведении плановой инвентаризации обнаружена недостача материалов стоимостью менее 20 тыс. Скорее всего по вине материально-ответственного лица. Материалы числятся на забалансовом счете Каким образом отразить это в бухгалтерском учете?

При выявлении недостачи по имуществу, списанному с баланса и числящемуся на забалансовом счете, в учете также необходимо отразить ущерб. Организация вправе выбрать любой из указанных вариантов.

Как отразить в учете выявленные при инвентаризации недостачи

Недостающие товарно-материальные ценности материально-производственные запасы отражайте по фактической себестоимости, которую определяйте по данным бухучета. При этом сделайте проводку:. Такой порядок установлен в Инструкции к плану счетов. На счетах бухучета недостачу отражайте в момент завершения инвентаризации составления акта или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности т. Учет недостачи зависит от того, по какой причине она возникла:.

Счет 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей

Согласно пп. При этом если конкретные виновные лица не установлены, суммовые разницы в виде превышения сумм недостач над излишками рассматриваются в качестве недостачи ценностей сверх норм естественной убыли с отнесением их в состав прочих расходов операционной деятельности абз. Поэтому суммы выявленных недостач согласно Инструкции о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденной приказом МФУ от Отражение в учете по налогу на прибыль. В соответствии с пп. Кроме того, п. Приведенные нормы НКУ свидетельствуют об отсутствии в рассматриваемой ситуации оснований для отражения в налоговом учете сумм выявленных недостач.

Излишки и недостачи основных средств в учете Речь идет о тех случаях, когда при инвентаризации вы «нашли» ОС, которые не были дебет соответствующего субсчета счета 15 «Капитальные .. При этом в бухгалтерском учете предприятие делает проводку: Дт — Кт /НДС. 3.

Списание товара при недостаче или порчи в бухгалтерских проводках

После того как инвентаризация закончилась, оформленные в установленном порядке инвентаризационные описи акты инвентаризации передают в бухгалтерию п. Бухгалтерия должна сверить фактическое наличие активов и обязательств с данными бухгалтерского учета. По тем учетным статьям, в отношении которых установлены расхождения, она составляет сличительные ведомости п.

Оформление и утверждение результатов Бух. Списание недостачи или оприходывание излишков Причинами проведения инвентаризации, помимо ежегодной обязанности, могут стать:. Результатами инвентаризации могут быть: Для проведения инвентаризации на предприятии формируется комиссия в составе не менее трех человек. Важно При проведении инвентаризации нередки случаи выявления недостачи товаров. Данное событие необходимо отразить в учёте. Данная статья позволит определить каким образом произвести учёт недостачи товаров в соответствии с нормативной базой.

Формы 0504082 и 0504088. При отмене такого соглашения права и обязанности сторон остаются такими же, какими были до его заключения.

Разумеется, если вам не попались беспокойные соседи по каюте. При этом глава города отметил, что вывозом крупногабаритного мусора региональный оператор не. Документы на ипотеку в Россельхозбанке. Но сделать это можно в том случае, если долг еще не успел накопиться. Детальнее о реструктуризации читайте на этой странице, о рефинансировании - на. Начисления начинают выплачиваться с достижением пенсионного возраста либо в случае потери кормильца, наступления инвалидности.

Давайте рассмотрим один из, пожалуй, самых часто используемых примеров: как перевести площадь какого-либо участка в гектары.

Трудовое законодательство не содержит норм, касающихся непосредственно хамства, поэтому подобное поведение часто приравнивают к дисциплинарному нарушению. Историю руководителя, причины, почему он пришел в этот бизнес, что он является экспертом в той или иной деятельности, указывают его достижения и награды. Необходимо знать законы, строго следовать им, а также делать множество расчетов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 600 , 10 причин возможных недостач

Если у Вас остались вопросы, проконсультируйтесь у эксперта. Заполните форму ниже ↓.

Или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 — Москва и обл.; +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 — Санкт-Петербург и обл.

Статьи по теме:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

4 комментария

  1. Орест :

    Никто там не говорил по-английски, по-французски говорила только семья моего португальского бойфренда, живущая во Франции с детства.

    Ответить
  2. Харитон :

    А чьи же дети служат в армии?

    Ответить
  3. searchllowob91 :

    снова те же грабли!

    Ответить
  4. Серафима :

    Что за страна такая?

    Ответить